Vom Chaos zur Kontrolle: Warum PDM-Software das Produktdatenmanagement verändern wird

In vielen Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Technik und Fertigung, kann die Verwaltung produktbezogener Daten eine komplexe Herausforderung darstellen. Traditionell speichern Unternehmen CAD Dateien, technische Dokumente und andere Produktdaten auf gemeinsam genutzten Netzlaufwerken. Diese Methode hat jedoch erhebliche Einschränkungen, so dass immer mehr Unternehmen stattdessen Software für das Produktdatenmanagement (PDM) einsetzen.

Was also ist PDM-Software, warum steigt ihr Marktanteil und warum ist sie eine bessere Alternative zu gemeinsam genutzten Netzlaufwerken oder anderen Lösungen?

Mehrere Benutzer können nicht ohne Weiteres an derselben Datei zusammenarbeiten, die zwischen den Speicherungen vorgenommenen Änderungen nicht nachvollziehen und die von den Benutzern vorgenommenen Änderungen lassen sich nicht zu dem Benutzer zurückverfolgen, der die Änderungen vorgenommen hat.

PDM-Softwareprogramme lösen diese Probleme, indem sie ein zentrales System für die Speicherung und Verwaltung von Konstruktionsdateien bereitstellen. Als Software-Tool bietet es Verwaltungswerkzeuge für die Versionskontrolle, die Erstellung und Kontrolle von Metadaten und die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die komplexe Produktdaten effizient verwalten müssen.

In der Welt der Produktentwicklung gibt es mehrere Arten von Softwaresystemen, die jeweils unterschiedliche Aufgaben haben. Die Unterschiede zwischen PDM-, Enterprise Resource Planning (ERP)- und Product Lifecycle Management (PLM)-Systemen zu verstehen, ist entscheidend für die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen.

Konzentriert sich auf die Datenverwaltung für Produktdesign- und Entwicklungsteams. Es verwaltet CAD Daten, Versionierung und Dokumentenkontrolle und stellt sicher, dass die Teams mit den richtigen Informationen arbeiten können.

Dient in erster Linie der Verwaltung der finanziellen und betrieblichen Aspekte eines Unternehmens, wie Buchhaltung, Beschaffung und Personalwesen.

Während PDM die Produktdaten verwaltet, ist PLM ein umfassenderes System, das den gesamten Lebenszyklus eines Produkts abdeckt, vom Entwurf bis zur Produktion und schließlich bis zur Ausmusterung.

Im Wesentlichen ist PDM-Software für die Verwaltung von Konstruktionsdaten unerlässlich, während ERP bei den Geschäftsabläufen hilft und PLM alles über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg miteinander verknüpft.

PDM-Systeme bieten eine breite Palette von Funktionen, die die Datenverwaltung und die Zusammenarbeit optimieren. Im Folgenden werden einige der wertvollsten Funktionen näher beleuchtet:

Einige PDM-Software ist vollständig von der Cloud abhängig; in diesem Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf PDM-Software, die lokal betrieben werden kann. Für viele ist der Besitz der Hardware, auf der das PDM läuft, ein wichtiger Faktor mit mehreren Vorteilen:

⦿ Selbst gehostete PDMs ermöglichen die vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Dateien hat und wer aus der Ferne zugreifen kann. Es müssen keine Dritten in die Verwaltung, Speicherung oder den Zugriff auf Ihre Daten involviert sein.

⦿ Selbst gehostete PDMs ermöglichen die Sicherheit und den Zugriff, die für Sie am sinnvollsten sind.

⦿ Selbst gehostete PDMs ermöglichen es Ihnen, Backups auf die Art und Weise zu erstellen, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Zahlreiche Benutzer bevorzugen die lokale Kontrolle, die ein selbst gehosteter PDM bietet, so dass sie die Daten, die ihnen gehören, direkt verwalten können, anstatt sich auf Dritte zu verlassen.

Die Versionskontrolle ist eine der wichtigsten Funktionen von PDM-Systemen. Sie stellt sicher, dass jedes Mal, wenn eine Datei geändert wird, eine neue Version erstellt und gespeichert wird. So können Ingenieure und Konstrukteure:

⦿ alle Änderungen verfolgen.

⦿ bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren oder diese wiederherstellen.

⦿ vermeiden, dass mit veralteten oder falschen Dateien gearbeitet wird.

Durch das Führen einer Historie der Dateiversionen hilft PDM-Software den Teams, kostspielige Fehler zu vermeiden, und stellt sicher, dass jeder in allen Phasen der Produktentwicklung mit der neuesten, genehmigten Version arbeitet.

Ist es zu einem unbeabsichtigten Konflikt zwischen zwei Benutzern gekommen? Vielleicht hat jemand eine Datei beschädigt oder etwas hat sich nicht bewährt und muss geforkt werden. Was auch immer der Grund für eine Änderung ist, die Wiederherstellung früherer Versionen ist eine willkommene Ergänzung für jeden Arbeitsablauf.

Alibre PDM Funktion zur Wiederherstellung der Version

In einer zunehmend dezentralen und kollaborativen Arbeitsumgebung können mehrere Benutzer gemeinsam an Projekten arbeiten und so die Produktleistung verbessern. PDM-Software erleichtert dies, indem sie Folgendes ermöglicht:

⦿ Gleichzeitiger Zugriff auf Dateien.

⦿ Zusammenarbeit in Echtzeit

⦿ Metadaten, die Zuständigkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

⦿ Vorgefertigte Projektvorlagen, die es ermöglichen, Projekte bei der Erstellung mit geeigneten Ordnerstrukturen
zu versehen, um sie zu vereinheitlichen

Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber gemeinsam genutzten Netzlaufwerken, bei denen es weniger Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zu strukturierten Systemen wie Projektvorlagen gibt.

Die Suche nach der richtigen Datei in einem großen Produktdatenspeicher kann wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein, besonders wenn ein einfaches Netzlaufwerk verwendet wird. PDM-Systeme verfügen über robuste Suchwerkzeuge, die das Auffinden von Dateien anhand folgender Kriterien erleichtern:

⦿ Dateiname
⦿ Schlüsselwörter
⦿ Metadaten (z. B. Teilenummern, Projektnamen).

Dies spart Ingenieuren und Konstrukteuren wertvolle Zeit und reduziert Frustration, da sie schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Auffinden von durch Benutzer Max gesperrten Dateien im Micrometer-Ordner

Ein Datenverlust kann katastrophale Folgen haben, vor allem in Branchen, in denen Konstruktionsdateien und Produktdaten für den Geschäftsbetrieb entscheidend sind. PDM-Systeme enthalten oft automatische Backups und Disaster-Recovery-Funktionen, die sicherstellen, dass die Daten stets geschützt sind. Wenn Sie an einem Teil, einer Stückliste, einer Baugruppe, einer Zeichnung oder etwas anderem arbeiten, sorgen regelmäßige Backups dafür, dass die Dateien sicher sind.

Alibre PDM verfügt beispielsweise über robuste Optionen zur Planung von Backups und zur Aufbewahrung dieser Backups.

Alibre PDM-Sicherungen

In komplexen Produktentwicklungsprozessen ist es von entscheidender Bedeutung, die Beziehungen zwischen verschiedenen Teilen und Baugruppen zu verstehen. PDM-Software bietet an vielen Stellen Berichte, auch bekannt als Parent- und Child-Berichte, die detaillierte Einblicke in die Beziehung zwischen verschiedenen Komponenten bieten. Diese Berichte sind besonders nützlich für:

⦿ Nachverfolgung von Änderungen in einer Baugruppe.
⦿ Sicherstellung, dass Änderungen an untergeordneten Dateien korrekt an übergeordnete Dateien weitergegeben werden.
⦿ Verwaltung von Stücklisten und Aufrechterhaltung von Verknüpfungen mit Dateien, die verschoben werden.

Indem PDM-Systeme einen klaren Einblick in die Abhängigkeiten zwischen Komponenten bieten, helfen sie, Fehler zu reduzieren und die Integrität komplexer Produktdesigns zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht Alibre PDM den Benutzern, Teile und Baugruppen in verschiedene Ordner zu verschieben und dabei die Assoziativität zwischen Teilen, Baugruppen, Zeichnungen, Stücklisten und anderen Dateien beizubehalten. Das bedeutet, dass Dateien verschoben werden können, die Baugruppe aber geöffnet werden kann, ohne dass nach dem neuen Speicherort der Dateien gefragt wird.

Alibre PDM Verwendungsnachweis

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Softwareentwickler PDM-Software entwickelt haben, die Funktionen bietet, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher gemeinsam genutzter Netzlaufwerke oder anderer Lösungen hinausgehen. Mit Versionskontrolle, Self-Hosting-Optionen, mit denen Sie den Zugriff und die Sicherheit anpassen können, und Werkzeugen für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer ermöglichen PDM-Systeme Unternehmen eine effizientere und sicherere Verwaltung von Produktdaten.

Darüber hinaus ist PDM im Vergleich zu anderen Systemen wie ERP und PLM durch seinen Schwerpunkt auf der Kontrolle von Konstruktionsdokumenten und CAD Datenmanagement die ideale Lösung für Konstruktionsteams und Produktdesigner. Durch die Einführung von PDM-Software können Unternehmen Fehler reduzieren, Prozesse rationalisieren und die Gesamteffizienz in der Produktentwicklung verbessern.

Die Investition in ein PDM-System ist mehr als nur eine Möglichkeit, Dateien zu verwalten; es ist eine strategische Entscheidung, die die Fähigkeit Ihres Unternehmens zur Innovation und zur Lieferung hochwertiger Produkte auf einem wettbewerbsorientierten Markt verbessert. Vom Quellcode bis hin zur Endanwendung werden Sie mit Sicherheit davon profitieren.